راهکار مدیریت اموال

راهکار مدیریت و ردیابی اموال


جمع آوری و حفظ دقیق سوابق اموال ثابت شرکت ، امری پرهزینه و وقت گیر است. یک راهکار یکپارچه مناسب ، باعث می شود تا تجهیزات با ارزش شرکت شما به خوبی تحت کنترل قرار گیرند. هدف هر سیستم کارآمد ، افزایش بازدهی ، حاصل از کنترل دارایی ها و به حداقل رساندن ضرر ناشی از فقدان و یا خسارت دیدن تجهیزات است. با استفاده از ترکیب موبایل کامپیوترها و نرم افزارمدیریت ردیابی ، شما قادر به سرعت بخشیدن در رسیدگی به امور و ردیابی اموال خود در زمان واقعی خواهید بود.
این امر شما را قادر می سازد تا بهره وری بیشتری برای برنامه ریزی تولید خود داشته باشید . با یک راهکار کامل که شامل فناوری های بارکد /RFID ، موبایل کامپیوتر و نرم افزار است شما می توانید اموال و دارایی های خود را با دقت و به طور موثر و کارآمد مدیریت نمایید.


مزایای کلیدی راهکار مدیریت اموال

تمامی کسب و کارها دارای مجموعه ای از اموال هستند که نیازمند به حفظ و نگهداری می باشند ، با یک راهکار درست شما می توانید کنترل بیشتری بر روی دارایی های خود داشته باشید و بازدهی بیشتری از سرمایه گذاری خود به دست آورید. به طور کلی مزایای کلیدی راهکار مدیریت اموال به شرح زیر می باشد:
  • بهره وری: جمع آوری سریع تر داده ها با جزئیات بیشتر
  • دقت : از بین رفتن خطای انسانی
  • انطباق: گزارش دهی با جزئیات بسیار دقیق
  • پاسخگویی: الزام به رعایت مسئولیت فردی و پاسخگویی درخصوص اموال شرکت

ردیابی و مدیریت اموال چیست؟

به طور روزانه در هر شرکت صدها دارایی(اموال) مورد استفاده قرار می گیرند. "اموال" هر آیتمی است که در کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد ، مانند تجهیزات IT ، تجهیزات دفتری و اداری ، ابزار ها و غیره . یک راهکار مدیریت اموال یکپارچه ، می تواند به شما در ردیابی دقیق و موثر هر یک از اموال شرکت کمک کند. به جای اتلاف وقت بابت جستجو و جا به جایی دارایی های مفقود شده ، شما می توانید تمامی اموال با ارزش خود را به راحتی و با استفاده از سیستم ردیابی اموال به صورت منظم ردیابی نمایید.
 اولین گام در تعیین یک سیستم ردیابی دارایی ها ، تعیین و اهمیت اموال است. "دارایی " ها اشیایی هستند که در هر شرکتی به صورت دائمی مورد استفاده قرار می گیرد مانند کامپیوتر ها ، ابزار و یا ادوات آموزشی . اگرچه ممکن است کارکنان اموال شرکت را برای انجام پروژه ها و یا حتی استفاده در منزل به امانت بگیرند اما در نهایت " اموال" به شرکت تعلق دارد و باید به شرکت برگردانده شود.
در راهکار مدیریت اموال یک دارایی همیشه به عنوان یک آیتم منحصر به فرد ردیابی می شود. به عنوان مثال اگر شما 10 عدد کامپیوتر یکسان داشته باشید ، هر مورد توسط تگ RFID و یا برچسب بارکد یکتای الحاق شده به آن ، به عنوان یک آیتم منحصر به فرد شناسایی شده و شما قادر به مدیریت تک تک آن ها خواهید بود.
به طور کلی داشتن اطلاعات دقیق هر آیتم مانند محل قرارگیری ، شرایط نگهداری ، تاریخ خرید ، ارزش ، مسئول مربوطه، آخرین تعمیر و ... دارای بیشترین اهمیت می باشند.
 ردیابی موجودی ، معطوف به اجناسی است که به فروش می رسند ، توزیع شده اند و یا توسط شرکت به مصرف می رسند . این اموال "موقتی" شامل اقلام خرده فروشی و تجهیزات اداری است. در این مورد ممکن است شما 100 جعبه از محصولات عمده در موجودی داشته باشید ، هنگامیکه یک جعبه را مورد استفاده قرار می دهید ، از تعداد محصولات ردیابی شده به طور خودکار یک عدد کسر می گردد. در حالت کلی شما می خواهید بدانید زمانی که سفارش دارید از هر محصول به چه تعداد در انبار خود دارید.
برای شروع ، اموال خود را با جدول زیر مقایسه کنید تا بدانید به ردیابی اموال نیازمند هستید یا ردیابی موجودی .




زمانیکه سیستم ردیابی اموال به طور موثر و مناسب اجرا شود به چند سوال کلیدی باید پاسخ داده شود.

  • چه تعداد "اموال" برای ردیابی مد نظر است؟
  • "اموال" ردیابی شده از چه نوعی می باشند؟
  • "اموال" شما کجا قرار گرفته اند؟ چند موقیت مکانی وجود دارد؟
  • آیا "اموال" در حال حاضر برچسب خورده اند؟ آیا از فناوری بارکد استفاده کرده اید یا تگ RFID؟
  • آیا نیازمند به روز رسانی اطلاعات در زمان واقعی هستید یا به صورت batch (دسته ای) نیز مورد قبول است؟
  • چه نوع گزارشی از سیستم می خواهید؟
  • چه تعداد کاربر دارید؟

اجزای یک سیستم ردیابی اموال چیست؟

همه سیستم های ردیابی اموال از سه جزء اصلی تشکیل شده است:

  • نرم افزار ردیابی اموال: نرم افزار ستون فقرات هر سیستم است و مشخص می کند که چه گزینه ها و ویژگی هایی در دسترس هستند.
  • موبایل کامپیوتر: اموال و دارایی ها در سراسر یک شرکت قرار گرفته اند به طوریکه یک موبایل کامپیوتر این امکان را به شما می دهد تا به تمام اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته و تغییرات مورد نظر خود را هر زمان که بخواهید اعمال نمایید.
  • چاپگر بارکد/RFID : همه اموال و دارایی ها نیازمند یک شناسه منحصر به فرد بر روی آن ها می باشند تا به درستی ردیابی شوند.

در آخر اینکه بارکد ها ساده ترین و کم هزینه ترین گزینه هستند اما تگ های RFID مزایای بیشتری مانند قرائت وایرلس "اموال" و انجام تمامی مراحل به صورت خودکار و ... را ارائه می دهند.